Home › Místa konání › Havířov › Aktuality › Informace pro prezentující organizace

Informace pro prezentující organizace

Vážení přátelé,
Bambiriáda 2010 pomalu klepe na dveře, či spíše do těch dveří již dost tříská, proto si Vám dovolím zaslat pár informací a instrukcí.
Většina z Vás se neúčastní Bambiriády poprvé, přesto věnujte prosím následujícím informacím pozornost.

Slavnostní zahájení Bambiriády začne v pátek v 9.00 hodin, nicméně ze zkušeností víme, že školy se svými dětmi začnou přicházet již kolem osmé hodiny. Buďme prosím na to připraveni.

Příprava altánů a větších staveb započne již ve čtvrtek od 15:00 hodiny, proto pokud si budete chtít svou prezentaci připravit dopředu, je možnost. Přes noc bude areál hlídán, nicméně nebudeme schopni zajistit prezentace proti povětrnostním vlivům (vítr, déšť).

V pátek 21.5. budou připraveny altány pro prezentující. Letos máme připraveny tři bytelnější altány o rozměrech cca 6 x 10m, ve kterých budete umístěni dle Vašich požadavků. Každé místo bude označeno názvem prezentující se organizace.
Každá prezentující se organizace dostane od nás tašku s propagačním materiálem Bambiriády a Magistrátu města, jako poděkování za Vaši účast. Součástí balíčku bude i žluté tričko Bambiriáda 2010, které však po dobu konání Bambiriády NEPOUŽÍVEJTE. Mohli byste být zaměněni s pořadateli Bambiriády.

Stejně jako v předešlých letech, budou děti navštěvovat prezentační stánky se soutěžními kartičkami, na které od Vás budou požadovat razítko. Půjde samozřejmě pouze o stánky s aktivní prezentací. Tyto stánky budou označeny logem Bambiriády, jenž naleznete ve vašich materiálech. Prosím o vystavení loga na viditelném místě, abychom usnadnili dětem orientaci, kde všude se dá razítko získat.
Pitný režim je zajištěn pro všechny organizující organizace a bude vám postupně doplňován. Pokud na někoho v průběhu dne zapomeneme, nebojte se ozvat a požádat kteréhokoliv človíčka ve žlutém triku.
Bambi bod (červený altán) - místo, kde budou k dispozici veškeré informace, místo, kde můžete prezentovat svou organizaci letáky. Toto místo je informační spíše pro rodiče, kteří se budou chtít na jednom místě dozvědět o prezentujících se organizacích a pak si je dle svého uvážení projít.

Elektrická energie
Pokud jste měli v požadavku připojení, najdete u svého altánu možnost připojení. Prosíme, abyste si donesli vlastní prodlužovací kabely, které budou splňovat normy pro venkovní připojení.

V celém areálu je zákaz kouření a konzumace alkoholu. Respektujte to prosím a tento zákaz vyžadujte i od ostatních (byť nepatří k vám). Na Bambiriádě je rovně zakázán prodej v rámci prezentace, veškeré aktivity musí být zdarma a není propustné ani pořádání jakýchkoliv sbírek. I za respektování tohoto pravidla Vám děkuji.

Akce končí v pátek v 17.00 hodin, aby se mohla v sobotu úderem deváté opět rozjet. Pauzu na oběd předpokládáme mezi jednou a druhou hodinou, kdy i školy budou v tuto dobu odcházet. Pokud Vaše prezentace trvá po oba dva dny, je možné materiál ponechat v altánech přes noc. Je však nezbytné, abyste o tomto řekli osobě, která na to bude dohlížet (p. Rostislav Janošík). Stánky je možné „převzít do úschovy" až po 18:00 hodině. Drobné a cennější věci je možné uschovat v šatně přímo v budově.

Kontakty závěrem:
pokud budete chtít kohokoliv z organizátorů letošní Bambiriády kontaktovat, zde jsou kontakty na nás:

Vedoucí Bambiriády: Ivan Fabík, 776 378 358
Pódiová vystoupení: Štěpánka Jarošíková, 607 913 728
Hry bez hranic: Ivana Sobolová, 604 286 310
Technické zabezpečení: Rostislav Janošík, 774 295 431
Koordinátor: Blanka Mandáková, 774 661 081

Přeji Vám mnoho úspěchů při prezentaci Bambiriády.
Ivan Fabík